Zamiana spółki cywilnej w handlową pozwoli zachować koncesję

Spółka cywilna nie jest podmiotem uprawnionym do otrzymania zezwolenia na prowadzenie apteki. Dlatego wydaje się je wspólnikom, jako osobom fizycznym działającym w spółce. Okoliczność ta sprawia, że każda zmiana składu osobowego wspólników powoduje zmianę podmiotu prowadzącego aptekę. Powoduje to z reguły konieczność uzyskania nowego zezwolenia.
Osobny problem stanowi rozporządzenie udziałem w spółce cywilnej, którego dopuszczalność stoi pod znakiem zapytania. Problemów takich nie ma w spółkach prawa handlowego. Zmiana wspólnika nie wpływa na zezwolenie, ponieważ figuruje ono na spółkę, a przenoszenie udziałów może zawsze zostać dopuszczone przez umowę spółki.

Uchwała NSA

Najbezpieczniejszym rozwiązaniem, które pozwoli na zachowanie zezwolenia i sprzedaż udziału, jest przekształcenie spółki cywilnej w spółkę handlową. Rozwiązanie takie, choć początkowo zdecydowanie odrzucane przez inspekcję farmaceutyczną, uzyskało ostatecznie akceptację Naczelnego Sądu Administracyjnego, który 14 stycznia 2009 r., w składzie 7 sędziów, podjął następującą uchwałę: spółka komandytowa powstała w wyniku przekształcenia spółki cywilnej, której wspólnicy prowadzili działalność gospodarczą na podstawie udzielonego im zezwolenia na prowadzenie apteki, pozostaje podmiotem tego zezwolenia (sygn. II GPS 6/2008). Szerzej na ten temat pisałem w artykule „Przekształcona spółka cywilna zachowuje zezwolenie na prowadzenie apteki” („Puls Farmacji” nr 6 (30) z 1 kwietnia 2009 r.).

Spółka cywilna może zostać przekształcona w dowolną spółkę handlową. Najłatwiej jest przekształcić ją w spółkę jawną, bo może to nastąpić w trybie uproszczonym. Trzeba tylko dostosować umowę spółki i zgłosić przekształcenie. Dostosowanie umowy może nastąpić poprzez pisemny aneks bądź zawarcie nowej umowy. Wyraźnego określenia wymagają co najmniej: firma i siedziba spółki, wkłady wnoszone przez każdego ze wspólników i ich wartość oraz przedmiot działalności spółki (zgodny z PKD). Należy przy tym pamiętać o zawarciu w umowie postanowienia zezwalającego na przeniesienie ogółu praw i obowiązków wspólnika na inną osobę, bez którego sprzedaż udziału nie będzie mogła dojść do skutku. Wprowadzenie innych zapisów jest dopuszczalne, lecz niekonieczne. W braku postanowień umownych spółka będzie działać na zasadach określonych w Kodeksie spółek handlowych.

Procedura rejestracyjna

Zgłoszenie przekształcenia polega na zarejestrowaniu spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym. W tym celu należy złożyć wniosek rejestracyjny na formularzu KRS-W1 wraz z załącznikami na formularzach: KRS-WB (dane wspólników), KRS-WK (sposób reprezentacji spółki), KRS-WM (przedmiot działalności według PKD) oraz KRS-WH (sposób powstania spółki). Do tego należy dołączyć umowę spółki cywilnej z aneksem i tekstem ujednoliconym bądź nową umowę spółki jawnej, wykaz wspólników z adresami do doręczeń, wzory podpisów oraz dowody uiszczenia opłat: sądowej (750 zł) i za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (500 zł). Wzory podpisów osób upoważnionych do reprezentowania spółki powinny być uwierzytelnione notarialnie albo złożone przed sędzią lub upoważnionym pracownikiem sądu.


PODSTAWA PRAWNA
1) art. 10 § 1 i art. 26 Kodeksu spółek handlowych;
2) art. 9 ust. 3, art. 13, 19 i 19a ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym.