Dokumentację można zniszczyć po 20 latach

Ważne są obydwa wymienione rozporządzenia i nie występuje tu żadna nieścisłość. Po prostu pierwsze z nich dotyczy lekarzy praktykujących poza zakładami opieki zdrowotnej, a to drugie - zakładów opieki zdrowotnej. Jeżeli czytelnik prowadzi NZOZ, to dotyczy go § 51 rozporządzenia ministra zdrowia z 10 sierpnia 2001 r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej, sposobu jej prowadzenia oraz szczegółowych warunków jej udostępniania (Dz.U. nr 88, poz. 966; zm. Dz.U. 2004 r., nr 219, poz. 2230). Ustanawia on okresy przechowywania dokumentacji medycznej, po upływie których powinno nastąpić jej zniszczenie.
Najdłużej, bo 30 lat, należy przechowywać dokumentację pacjenta, u którego nastąpił zgon na skutek uszkodzenia ciała lub zatrucia. Pozostałą dokumentację zakładu przechowuje się przez lat 20. Zdjęcia rentgenowskie przechowywane poza dokumentacją pacjenta oraz skierowania na badania lub zlecenia lekarskie można zniszczyć już po upływie 10 lat. Zniszczenie powinno nastąpić w sposób uniemożliwiający identyfikację pacjenta.
Dokumentacja pacjenta przewidziana do zniszczenia może być też wydana pacjentowi, jego przedstawicielom albo osobom upoważnionym do uzyskiwania dokumentacji po jego zgonie. Należy wówczas odebrać pokwitowanie odbioru.
W razie likwidacji zakładu dokumentację należy przekazać do archiwum podmiotu wskazanego w rejestrze zakładów opieki zdrowotnej. Jeżeli zadania likwidowanego zakładu przejmuje inny zakład, to on też przejmuje całą dokumentację (§ 52 rozp.).
Dla uzupełnienia dodam, że zasady przechowywania i niszczenia dokumentacji medycznej prowadzonej przez lekarzy praktykujących poza ZOZ-ami są zbliżone. Różnice są takie, że podstawowy okres przechowania wynosi 10 lat, a po zaprzestaniu praktyki kopię dokumentacji można wydać pacjentowi, jego przedstawicielom albo osobom upoważnionym do uzyskiwania dokumentacji po jego zgonie [§ 17 rozporządzenia ministra zdrowia z 30 lipca 2001 r. w sprawie rodzajów indywidualnej dokumentacji medycznej, sposobu jej prowadzenia oraz szczegółowych warunków jej udostępniania (Dz. U. nr 83, poz. 903)].